Figure per la gestione di personale per eventi : Team Leader & Supervisori

 

Per la gestione delle attività sul campo il personale per eventi necessario è composto dai, team leader e i supervisori. Queste figure professionali sono necessarie quando l’attività prevede un numero elevato di hostess e promoter impegnati oppure in occasioni di Tour Promozionali itineranti.

Questo specifico personale per eventi ha il compito di controllare e supervisionare il lavoro dello staff per eventi. Si tratta di profili di esperienza Senior, persone affidabili e proattive che diventano il riferimento in loco dell’ agenzia fornitrice di hostess.

Rappresentano dunque PromoHostess facendo seguire le indicazioni operative e formando le promoter e hostess sull’attività e verificando che tutto il gruppo di lavoro segua le direttive del cliente. Sono figure necessarie e consigliate quando le attività prevedono l’impiego di un numero di risorse importante garantendo così l’ottimizzazione del lavoro di gruppo.

Queste figure operano in entrambi i settori degli eventi: nel field marketing e nelle iniziative MICE.

 

Coordinatori per personale per eventi Field Marketing: il Team Leader

 

Nei progetti di Field Marketing il team leader si occupa di motivare e formare adeguatamente il personale degli eventi, gestendo l’organizzazione della loro giornata di lavoro e curando la compilazione del report performance e fotografico. Inoltre è la figura deputata alla fase di allestimento dei materiali POP, della gestione dei gadget e di tutti i supporti di comunicazione. Nei Tour Promozionali è il responsabile dei mezzi utilizzati (come furgoni, segway, monopattini ecc)

Le stesse figure svolgono anche compiti durante le fasi di preparazione delle attività, come ad esempio essere il riferimento di PromoHostess per la gestione delle pratiche di occupazione suolo pubblico nelle diverse città.

Il supporto operativo all’ agenzia hostess in grandi eventi: Supervisori e Tour Leader

 

L’utilizzo dello stesso ruolo è altrettanto consigliato nei grandi eventi di accoglienza e nelle attività MICE quando ci sono da coordinare più hostess e steward.

La figura del Supervisore semplifica e centralizza in modo efficace le informazioni e disposizioni dei clienti: coordinano il gruppo di lavoro oltre ad essere dei veri e propri ambasciatori in loco, capaci di gestire anche le relazioni con i vari attori che concorrono all’organizzazione dei grandi eventi. Spesso gli eventi si protraggono per molte ore; mantenere il gruppo di hostess motivato è uno dei principali obiettivi dell’ agenzia di fornitura di hostess e steward.

Per la gestione dei gruppi di partecipanti per incentive e incoming PromoHostess dispone di un database dedicato alle figure di Tour Leader: profili Senior per le attività MICE, con conoscenza delle lingue e con esperienze significative di gestione di partecipanti provenienti da altri paesi oppure per accompagnare i partecipanti dall’ Italia in altri paesi.

A tal proposito, frequentemente, invitiamo i nostri clienti ad incontrare nelle loro sedi i Team Leader, i Supervisori e le Tour Leader per presentare le attività in programma e trasmettere loro anche la storia ed i valori aziendali.